Bulletin Officiel du Travail, de lEmploi et de la Formation Professionnelle
No 2003/17 du samedi 20 septembre 2003
Circulaire du 28 juillet 2003 relative au volontariat
de cohésion sociale et de solidarité
NOR : SOCC0310801C
Paris, le 28 juillet 2003.
Le ministre de lintérieur, de la sécurité intérieure et des libertés locales, le ministre des affaires sociales, du travail et de la solidarité, le garde des sceaux, ministre de la justice, le ministre des affaires étrangères, la ministre de la défense, le ministre de la jeunesse, de léducation nationale et de la recherche, le ministre de léconomie, des finances et de lindustrie, la ministre de lécologie et du développement durable, le ministre de la santé, de la famille et des personnes handicapées, le ministre de lagriculture, de lalimentation, de la pêche et des affaires rurales, le ministre de la culture et de la communication et le ministre des sports, à Mesdames et Messieurs les préfets de département
Références :
Loi no 2000-242 du 14 mars 2000 relative aux volontariats civils institués par larticle L. 111-2 du code du service national et à diverses mesures relatives à la réforme du service national ;
Décret no 2000-1159 du 30 novembre 2000 pris pour lapplication des dispositions du code du service national relatives aux volontariats civils ;
Décret no 2000-1160 du 30 novembre 2000 fixant les conditions et les domaines dans lesquels lEtat contribue à la protection sociale des volontaires civils affectés auprès dassociations ;
Décret no 2000-1161 du 30 novembre 2000 fixant le régime des congés annuels des volontaires civils ;
Décret no 2002-1527 du 24 décembre 2002 modifiant le code du service national et le décret no 2000-1159 du 30 novembre 2000 pris pour lapplication des dispositions du code du service national relatives aux volontariats civils ;
Arrêté du 27 décembre 2002.
La loi no 2000-242 du 14 mars 2000, dans le cadre de la réforme législative du service national réalisée par la loi no 97-1019 du 28 octobre 1997 portant réforme du service national, crée un statut unique de droit public du volontariat civil, quel que soit le domaine dactivités dans lequel celui-ci sexerce.
Le décret no 2000-1159 du 30 novembre 2000 (cf. note 1) pris pour lapplication des dispositions du code du service national relatives aux volontariats civils précise, notamment, les modalités dagrément des activités et de conventionnement des organismes daccueil, les conditions daccès et dexercice du volontariat civil, les modalités dindemnisation des volontaires et daccès à une protection sociale, enfin les dispositions applicables au volontariat civil effectué dans les départements et les autres collectivités doutre-mer ainsi quen Nouvelle-Calédonie.
Enfin, le décret no 2002-1527 du 24 décembre 2002 modifiant le code du service national et le décret no 2000-1159 du 30 novembre 2000 pris pour lapplication des dispositions du code du service national relatives aux volontariats civils donne compétence au représentant de lEtat dans le département ou dans la collectivité territoriale pour organiser les volontariats civils, à lexception des domaines de compétence relevant respectivement du ministre des affaires étrangères, du ministre de la défense et du ou des ministres chargés de léconomie, des finances et du commerce extérieur.
Sagissant plus précisément du volontariat de cohésion sociale et de solidarité, larrêté interministériel du 27 décembre 2002 (cf. note 2) fixe les domaines dactivités au sein desquels ce volontariat peut sexercer.
De grands réseaux nationaux pourront solliciter la conclusion dun accord-cadre au titre du volontariat civil de cohésion sociale et de solidarité auprès de lun des ministères signataires de la présente circulaire. De tels accords-cadres permettent de définir les engagements des organismes signataires à légard des volontaires en ce qui concerne notamment la nature des activités, laccompagnement, la formation et la prise en charge matérielle des personnes accueillies dans le cadre du volontariat civil.
La présente circulaire a pour objet de vous apporter, dans le cadre fixé par les textes précités, les précisions utiles sur les modalités de mise en uvre du volontariat de cohésion sociale et de solidarité, notamment dans les domaines suivants : acceptation de la candidature du volontaire civil (3e alinéa de larticle L. 122-2), vérification que les activités envisagées auprès dune personne morale relèvent de lun des secteurs mentionnés par larrêté interministériel du 27 décembre 2002 (art. L. 122-5), conclusion dune convention avec « une personne morale autre que lEtat » (1er alinéa de larticle L. 122-7), cessation du volontariat de cohésion sociale et de solidarité en cours daccomplissement (1er et 7e alinéas de larticle L. 122-8), délivrance du certificat daccomplissement du volontariat civil au volontaire (art. L. 122-9).
Les départements et autres collectivités territoriales doutre-mer ainsi que la Nouvelle-Calédonie font lobjet de modalités dapplication spécifiques du volontariat civil de cohésion sociale et de solidarité qui vous seront précisées par des instructions particulières du ministère de loutre-mer.
I. - Le conventionnement des organismes daccueil,
modèle de convention
Le volontariat civil peut seffectuer, selon larticle 1er du décret no 2000-1159 du 30 novembre 2000 :
« ... 2o Pour le domaine de la cohésion sociale et de la solidarité : dans les collectivités territoriales, les établissements publics, les groupements dintérêt public et auprès des personnes morales de droit privé à but non lucratif ».
Sont considérées comme des personnes morales de droit privé à but non lucratif pour lapplication de larticle L. 122-5 du code du service national, notamment, les associations du régime de la loi du 1er juillet 1901 relative au contrat dassociation ou de la loi du 19 avril 1908 applicable dans les départements du Bas-Rhin, du Haut-Rhin ou de la Moselle, les fondations et les sociétés coopératives dintérêt collectif agréées (cf. note 3) .
1.1. Constitution des dossiers
Les organismes visés à larticle précité qui souhaitent accueillir des volontaires doivent adresser une demande en ce sens au préfet de département, pour les collectivités publiques, de leur ressort territorial ou, pour les autres personnes publiques et les personnes privées mentionnées au 2 de larticle 1er du décret du 30 novembre 2000 précité, du lieu où est établi leur siège.
La demande relative à laccueil de volontaires dans le cadre dun volontariat civil de cohésion sociale et de solidarité doit être établie conformément au modèle figurant en annexe 1. Elle doit comporter, notamment, le nom de la ou des personnes chargées du tutorat des volontaires (nom[s], adresse[s] et qualité[s]) et la nature précise des activités pouvant leur être confiées.
Larticle 3 du décret du 30 novembre 2000 précité fixe la liste des pièces justificatives qui doivent être jointes obligatoirement à la demande.
Doivent être jointes à cette demande, notamment, les pièces justificatives suivantes : une photocopie des statuts, le règlement intérieur de lorganisme sil existe, un extrait de la police dassurance contractée par lorganisme en vue de couvrir la responsabilité civile du volontaire ; une attestation certifiant que lorganisme sengage, dans les délais requis, à procéder, sil y a lieu, à laffiliation des intéressés auprès de la caisse primaire dassurance maladie.
Les personnes morales de droit privé à but non lucratif doivent également présenter :
- lextrait de publication au Journal officiel, le numéro SIREN sil existe et, le cas échéant, les modifications régulièrement déclarées apportées à la déclaration initiale ;
- le dernier rapport dactivités ;
- la liste des membres régulièrement déclarés du conseil dadministration ou de lorgane en tenant lieu ;
- les derniers comptes annuels approuvés accompagnés du rapport du commissaire aux comptes lorsque lassociation est dans lobligation légale dy recourir, aux termes de larticle L. 612-4 du code de commerce, et le budget prévisionnel de lannée en cours.
1.2. Conventionnement de lorganisme daccueil
Linstruction du dossier déposé par lorganisme candidat à laccueil de volontaires doit vous permettre de vérifier notamment :
- la conformité des activités proposées aux dispositions prévues par larrêté interministériel précité qui fixe la liste des activités dans le cadre desquelles peuvent seffectuer des volontariats civils ;
- la capacité de lorganisme à accueillir dans de bonnes conditions un ou plusieurs volontaires, notamment au regard des conditions dencadrement, de formation et dexercice des fonctions dévolues aux volontaires.
Dès lors que lorganisme répond aux spécifications prévues notamment par le décret no 2000-1159 du 30 novembre 2000, il vous appartient de conclure avec lorganisme la convention prévue à larticle L. 122-7 du code du service national (cf. annexe 2), en linformant précisément de ses obligations à légard du volontaire, notamment en matière de formation et dexercice de lactivité, des conditions de déroulement du volontariat et, en outre, de linterdiction dun détachement du volontaire auprès dun organisme tiers.
1.3. La liste des organismes conventionnés
Une liste des organismes conventionnés dans le département est établie et tenue à jour en vue de laccueil de jeunes volontaires par le service que vous aurez désigné à cet effet.
Cette liste doit être adressée, dès son établissement et lors de chaque modification ultérieure, à la délégation interministérielle à linnovation sociale et à léconomie sociale qui est chargée de la gestion dune liste nationale des organismes conventionnés susceptibles daccueillir des volontaires ainsi que des organisations avec lesquelles les ministères auront, le cas échéant, signé un accord-cadre au niveau national.
La liste des organismes conventionnés sera accessible sur le site www.vie-associative.gouv.fr.
1.4. Violation par lorganisme daccueil des clauses
de la convention
Dans un cas de violation des clauses de la convention par lorganisme daccueil, il vous appartient dapprécier sil y a lieu de résilier la convention. Lorganisme doit être alors invité à faire connaître ses observations sur les faits qui lui sont reprochés par écrit, avant toute décision éventuelle de résiliation de la convention.
Le volontaire, dans une telle situation, est invité à poursuivre son volontariat, dans la limite de la période de vingt-quatre mois initialement prévue, dans un autre organisme choisi de sa propre initiative ou sur votre proposition.
II. - Dossier de candidature à un volontariat civil
de cohésion sociale et de solidarité
2.1. Dispositions générales
Les candidats au volontariat civil doivent satisfaire aux conditions prévues aux articles L. 122-1 et L. 122-2 du code du service national et à larticle 7 du décret no 2000-1159 du 30 novembre 2000. Ces conditions sont les suivantes :
- avoir la nationalité française ou être ressortissant des Etats membres de lUnion européenne ou dun autre Etat partie à laccord sur lEspace économique européen ;
- être âgé de plus de dix-huit ans et de moins de vingt-huit ans à la date du dépôt de la candidature ;
- jouir de ses droits civiques ;
- se trouver en position régulière au regard des obligations de service national de lEtat dont il est ressortissant ;
- satisfaire aux conditions daptitude physique exigées pour les personnes exerçant des activités de même nature dans lorganisme daccueil. A cet effet, les volontaires civils subissent un examen médical auprès dun médecin agréé par le préfet.
Il est rappelé, enfin, que « nul ne peut accomplir le volontariat civil si les mentions portées, le cas échéant, au bulletin no 2 de son casier judiciaire sont incompatibles avec lexercice dun volontariat civil ou, sagissant dun ressortissant dun Etat membre de la Communauté européenne ou dun autre Etat partie à laccord sur lEspace économique européen autre que la France, sil a subi une condamnation incompatible avec lexercice des fonctions auxquelles il postule ».
Toute personne remplissant les conditions rappelées ci-dessus peut retirer un dossier de candidature auprès du préfet du département dans lequel elle réside.
a) Il est accusé réception de la demande dès sa réception et un dossier est adressé au candidat (voir annexe 3).
b) Le candidat doit remplir le dossier qui lui est transmis complètement ou partiellement selon que le candidat a ou non trouvé un organisme conventionné lacceptant en qualité de volontaire et le compléter par les pièces suivantes :
- copie dune pièce attestant de lidentité, de la nationalité et, le cas échéant, de la situation familiale du demandeur ;
- copie du document attestant que le candidat est en règle avec les obligations de service national de lEtat dont il est ressortissant (cf. note 4) ;
- une attestation sur lhonneur du candidat quil na pas fait lobjet dune condamnation mentionnée au bulletin no 2 de son casier judiciaire incompatible avec lexercice dun volontariat civil.
c) Le candidat indique dans le dossier son numéro identifiant défense.
Le candidat français, ainsi que la candidate française née après 1982, peut obtenir cet identifiant auprès du bureau ou centre du service national compétent (annexe 3 bis) ;
Pour la candidate française née avant 1983, le préfet recevant la candidature demande (annexe 3 bis) lidentifiant défense auprès du bureau ou centre du service national du lieu de résidence de la candidate (annexe 3 bis) ;
Pour le candidat ou la candidate ressortissant dun Etat membre de lUnion européenne ou dun autre Etat partie à laccord sur lEspace économique européen, le préfet recevant la candidature demande lidentifiant défense auprès du bureau du service national de Perpignan (point 2.3).
d) Le candidat adresse le dossier ainsi complété à lorganisme daccueil.
e) Lorganisme conventionné procède à lexamen de la demande du volontaire. Sil retient la candidature du volontaire, il remplit et signe la demande daffectation contenue dans le dossier intitulé « Projet pour un volontariat de cohésion sociale et de solidarité » (voir annexe 3) qui comporte les informations suivantes :
- dénomination et coordonnées précises de lorganisme daccueil ; mention des activités au titre desquelles lorganisme est conventionné pour laccueil de volontaires et des conditions de vie et de déroulement de lactivité ;
- description détaillée des activités du volontaire ;
- nom et coordonnées du responsable de lorganisme conventionné et de la personne chargée du suivi du volontaire ;
- montant des indemnités et, le cas échéant, énumération des prestations en nature relatives à la nourriture, léquipement et au logement du volontaire ;
- nature et modalités de la formation offerte au volontaire ;
- énoncé des dispositions relatives à la protection sociale du volontaire ;
- énoncé des dispositions relatives à lassurance en responsabilité civile souscrite en faveur du volontaire ;
- date de début de la période de volontariat et durée de celle-ci.
2.2. Situation des volontaires résidant à létranger
Les personnes résidant à létranger et remplissant les conditions prévues aux articles L. 122-1 et L. 122-2 du code du service national peuvent retirer et déposer un dossier auprès des services diplomatiques ou consulaires français du pays dans lequel elles résident.
Les services diplomatiques ou consulaires doivent transmettre les candidatures au préfet de département où siège lorganisme auprès duquel ces personnes souhaitent effectuer ce volontariat.
2.3. Situation des volontaires ressortissants des autres Etats membres de lUnion européenne ou dun autre Etat partie à laccord sur lEspace économique européen
Les ressortissants des autres Etats membres de lUnion européenne ou dun autre Etat partie à laccord sur lEspace économique européen présentent les pièces officielles en usage dans le pays dont ils sont originaires, accompagnées de leur traduction en langue française, lattestation de leur capacité à accomplir un volontariat civil mentionné à larticle 7 du décret du 30 novembre 2000 ainsi que tout document attestant de la position régulière du candidat au regard des obligations du service national de lEtat dont il est ressortissant.
Pour tous les candidats remplissant les conditions prévues aux articles L. 122-1 et L. 122-2 du code du service national, et quel que soit leur lieu de résidence (résidant sur le territoire national ou dans un pays de lUnion européenne), le préfet recevant la candidature demande (annexe 3 bis) lidentifiant défense auprès du bureau du service national de Perpignan.
III. - Instruction et acceptation ou rejet des candidatures
3.1. La décision et la lettre dengagement
Le dossier de candidature dûment complété et signé par lorganisme daccueil est adressé au préfet du département du lieu où siège lorganisme conventionné.
Dans lhypothèse où un candidat ne parvient pas à trouver un organisme daccueil, il adresse son dossier au préfet du département dans lequel il réside. Il appartient dans ce cas au préfet du département de résidence de proposer la candidature de lintéressé aux organismes conventionnés susceptibles dêtre intéressés par cette candidature, quils se situent ou non dans son département.
Le candidat peut également, le cas échéant, proposer le nom dun organisme non encore conventionné qui devra alors se soumettre à la procédure prévue au point I de la présente circulaire.
Le préfet instruit les candidatures au regard notamment des dispositions des articles 6, 7 et 14 du décret du 30 novembre 2000 précité.
La signature dun accord-cadre au niveau national, même si elle constitue un a priori favorable, ne vous dispense pas de procéder à une instruction des dossiers au cas par cas.
Dans le cas où létablissement daccueil est situé hors du département où se situe le siège de lorganisme daccueil, lavis du préfet du département dont relève cet établissement est recueilli.
Lors de cette instruction, il vous appartient dapprécier notamment le caractère dintérêt général et dutilité sociale des activités proposées et de vérifier que celles-ci ne concurrencent pas un emploi salarié.
Conformément à larticle 8 du décret susmentionné, dans le cas où le projet de volontariat requiert une décision positive, le préfet notifie une proposition daffectation au candidat. Lorganisme daccueil en est informé et un exemplaire complet du dossier lui est adressé (annexe 3).
Nous vous rappelons que le candidat doit confirmer, dans un délai de quinze jours à compter de cette notification, sa demande de volontariat en complétant et en signant un exemplaire de la lettre dengagement mentionnée à larticle 9 du décret du 30 novembre 2000 précité (annexe 4).
Cette lettre doit être accompagnée dune photographie didentité et dun certificat médical établi dans les conditions prévues à larticle 7 du décret du 30 novembre 2000 précité attestant de laptitude physique du candidat au poste proposé.
Dès réception de la lettre dengagement, le préfet prononce laffectation de lintéressé.
Dans le cas où la candidature est rejetée, la décision doit être motivée.
La décision daffectation ou de refus est notifiée à lintéressé et à lorganisme daccueil ; une copie pour information est adressée à lorganisme du service national compétent (annexe 3 ter).
3.2. Laffectation des volontaires civils
Dès réception de la lettre dengagement mentionnée à larticle 9 du décret du 30 novembre 2000 précité (paragraphe 3.1 de la présente circulaire), dûment signée, le préfet du département prononce laffectation de lintéressé. Cette décision (annexe 5) mentionne notamment la date précise de prise de fonction et de début de lengagement. Lorganisme conventionné en est immédiatement informé.
Le responsable de lorganisme conventionné informe le préfet de la prise de fonction du volontaire en retournant la décision daffectation complétée en ce sens.
Selon larticle 12 du décret du 30 novembre 2000 précité, « le volontaire qui ne se présente pas le jour prévu par la décision daffectation est réputé avoir renoncé à son volontariat » sauf motif légitime quil vous appartient dapprécier.
IV. - Suivi des volontaires civils et évaluation
4.1. Cadre général
Les volontaires civils sont placés sous lautorité de lEtat et relèvent à cet égard des règles de droit public (article L. 122-6 du code du service national).
Le volontaire doit être informé des obligations tenant à lexercice du volontariat civil prévues notamment aux articles L. 122-10 (activité à temps plein incompatible avec une activité rémunérée) et 122-11 du code du service national.
4.2. Indemnité et protection sociale des volontaires
affectés auprès dassociations (cf. note 5)
Lindemnité de volontariat est calculée sur la base de la moitié de lindice brut 244 de la fonction publique (soit 570,86 Euro au 1er décembre 2002). Ces indemnités sont exonérées de limpôt sur le revenu et exclues de lassiette de la CSG et de la CRDS. Les volontaires peuvent bénéficier de prestations en nature telles que le logement, lalimentation ou la prise en charge des frais de transport.
Par dérogation à larticle R. 312-1 du code de la sécurité sociale, le volontaire civil est affilié, à la diligence de lorganisme daccueil dans lequel il effectue sa période de volontariat civil, auprès de la caisse primaire dassurance maladie ou de la caisse générale de sécurité sociale dans le ressort de laquelle est situé cet organisme daccueil.
Lorganisme daccueil prend toutes les dispositions nécessaires à cette affiliation. Les cotisations de protection sociale sont à la charge exclusive de lorganisme daccueil.
Le montant des charges de protection sociale est fixé conformément à larticle 23 du décret no 2000-1159 du 30 novembre 2000 pris pour lapplication des dispositions du code du service national relatives aux volontariats civils, soit 293,29 Euro depuis le 1er janvier 2003 soit 224 Euro au titre de lassurance maladie (deux fois le plafond journalier de la sécurité sociale), et 69,29 Euro au titre des accidents du travail.
Par dérogation au droit commun, le recouvrement des cotisations seffectue annuellement par période de douze mois daccomplissement effectif du volontariat civil.
En application des articles L. 122-14 du code du service national et des articles R. 372-2 du code de la sécurité sociale et 1er du décret no 2000-1160 du 30 novembre 2000, les associations peuvent bénéficier du remboursement des dépenses forfaitaires de protection sociale du ou des volontaires. Une instruction ultérieure vous précisera les modalités de ce remboursement.
Il importe dappeler lattention des volontaires civils sur limportance qui sattache à la conservation du certificat de volontariat civil de cohésion sociale et de solidarité. La présentation de cette pièce sera, en effet, nécessaire, lors de la liquidation de lavantage vieillesse principal, pour que le temps accompli au titre du volontariat civil soit pris en compte dans le calcul de sa pension.
4.3. Laide à linsertion sociale et professionnelle
Les jeunes gens accomplissant un volontariat civil de cohésion sociale et de solidarité peuvent bénéficier, sils en remplissent les conditions, des mesures daide à linsertion sociale et professionnelle prévues pour les jeunes présentant des difficultés particulières dinsertion, durant la période où ils accomplissent leurs activités au titre du volontariat. Une instruction vous sera adressée ultérieurement pour en définir les modalités particulières dapplication au volontariat civil.
4.4. Prorogation dune période de volontariat civil de cohésion sociale et de solidarité et cessation anticipée dun volontariat civil de cohésion sociale et de solidarité
1. Le volontaire qui souhaite proroger sa période de volontariat dans un même organisme conventionné en application de larticle L. 122-3 du code du service national et de larticle 6 du décret no 2000-1159 du 30 novembre 2000 formule sa demande au plus tard un mois avant la fin de son engagement initial. Il constitue à cet effet un dossier de demande de prorogation dun volontariat civil de cohésion sociale et de solidarité (annexe 6) et le soumet à lorganisme conventionné qui le complète et vous le transmet pour validation.
Sagissant du volontaire voulant poursuivre son engagement à lissue dune absence pour maladie, maternité, adoption ou incapacité résultant dun accident imputable au service ou qui, ayant dû interrompre son volontariat pour cas de force majeure, souhaite également poursuivre son engagement initial, il vous appartient de procéder à linstruction de la demande. La prorogation ne peut en aucun cas avoir pour effet dexcéder la limite de 24 mois prévue comme étant la durée maximale du volontariat civil.
Comme lors de la procédure initiale dengagement, la décision de prorogation dun volontariat civil de cohésion sociale et de solidarité doit être notifiée à lintéressé et à lorganisme daccueil (cf. annexe 7), le volontaire doit confirmer son souhait de poursuivre son engagement en complétant une lettre de prorogation dengagement (cf. annexe 8).
Lorsque la demande de prorogation du volontariat civil saccompagne dun changement dorganisme daccueil, il y a lieu de procéder à une instruction complète de la demande dans les conditions précisées supra (points II et III). Tel est notamment le cas lorsque linterruption du volontariat civil est due à la résiliation de la convention conclue avec lorganisme daccueil.
2. La décision dinterrompre de façon anticipée le volontariat dans les conditions prévues à larticle L. 122-8 du code du service national et aux articles 15, 26 à 31 du décret no 2000-1159 du 30 novembre 2000 vous incombe et vous devez en aviser le volontaire et lorganisme conventionné. Lorganisme conventionné est tenu de vous informer systématiquement de toute demande de cessation anticipée du volontariat.
3. Une attention particulière doit être portée aux cas dinterruption suivants :
- lorsque le volontaire et lorganisme conventionné souhaitent dun commun accord interrompre le volontariat, ils vous en informent par écrit un mois au plus tard avant la date souhaitée de fin du volontariat, sauf cas de force majeure ;
- lorsque le volontaire sollicite une interruption anticipée du volontariat pour occuper un emploi, il doit en informer, dès que possible, lorganisme daccueil et vous adresser une demande à laquelle est jointe une promesse dembauche. Vous devez statuer sur cette demande dans les meilleurs délais et, au plus tard, dans le délai dun mois à réception de cette demande ;
- dans le cas où lorganisme conventionné demande une telle interruption en raison dune faute grave commise par le volontaire, il lui appartient détablir un rapport circonstancié sur les faits reprochés à celui-ci. Ce rapport, qui vous est adressé, doit comporter un exposé clair et précis des faits reprochés et les observations du volontaire ou une attestation certifiant que lintéressé a été mis en mesure de sexpliquer sur lesdits faits. Le responsable de lorganisme peut être amené à suspendre le volontaire durant la période nécessaire à linstruction de sa demande dinterruption. Dans ce cas, il doit vous en aviser immédiatement.
4.5. Certificat attestant de laccomplissement du volontariat
Le certificat attestant de laccomplissement du volontariat mentionné à larticle L. 122-9 du code du service national est délivré à lintéressé, après présentation par celui-ci dun certificat médical établi par un médecin agréé, dans les conditions prévues à larticle 7 du décret no 2000-1159 du 30 novembre 2000, et dun document qui certifie laccomplissement du volontariat (annexe 9).
Ce document doit être conservé par le volontaire afin de lui permettre notamment de faire valider les périodes accomplies dans le cadre du volontariat civil dans le cadre des droits à la retraite et dans celui des dispositifs de validation des acquis de lexpérience tels que prévus par la loi no 2002-73 du 17 janvier 2002 de modernisation sociale (cf. note 6) .
Une copie du certificat doit être systématiquement adressée à lorganisme en charge du service national territorialement compétent (annexe 3 ter).
Ce service est chargé de la conservation des attestations daccomplissement du volontariat civil et éventuellement de la délivrance dun duplicata à lintéressé en cas de besoin et notamment en cas de perte lors de liquidation de pension de retraite.
V. - Evaluation et bilan qualitatif et quantitatif
5.1. Evaluation du volontariat
Lorganisme conventionné doit procéder à une évaluation, réalisée durant toute la durée du volontariat, de lactivité, de ses conditions de déroulement et de ses résultats, le volontaire étant associé à celle-ci. Cette évaluation doit donner lieu à rapport final réalisé en fin de volontariat comportant une partie réservée au volontaire où celui-ci pourra apporter les observations, précisions et réponses que lui inspire le document dévaluation soumis à son appréciation. Vous devez être destinataires de ces évaluations.
5.2. Bilan
En application de larticle 10 du décret du 30 novembre 2000 susvisé, les organismes qui accueillent des volontaires civils adressent chaque année au préfet de département un bilan quantitatif et qualitatif des conditions dexercice du volontariat en leur sein, faisant apparaître notamment le nombre de volontaires accueillis en distinguant le nombre des femmes et des hommes, lâge, la durée du volontariat, la nature des tâches réalisées et, le cas échéant, les difficultés rencontrées. De son côté, le volontaire rédige un compte rendu de son expérience de volontariat.
5.3. Synthèse annuelle du volontariat civil
Larticle 24 de la loi no 2000-242 du 14 mars 2000 dispose : « A loccasion de lexamen de la loi de finances de lannée, un rapport est adressé par chaque ministre compétent aux commissions intéressées de lAssemblée nationale et du Sénat. »
Il vous appartient, en conséquence, chaque année détablir pour chacun des secteurs ministériels concernés, à partir des bilans fournis par les organismes qui accueillent des volontaires civils, un rapport sur les conditions dexécution du volontariat civil, ses difficultés éventuelles et vos pistes daction en vue dune amélioration de ce dispositif de manière à favoriser ce type dengagement citoyen de la part des jeunes. Les rapports sectoriels doivent comporter des données statistiques sur lexercice du bénévolat et les missions dévolues aux bénévoles, incluant notamment un état comparatif des missions exercées par les femmes et les hommes.
Nous vous demandons de joindre un exemplaire de lensemble de ces rapports au rapport annuel relatif au développement de la vie associative que vous adressez à la délégation interministérielle à linnovation sociale et à léconomie sociale.
Vous trouverez ci-joint un extrait des principaux textes applicables ainsi que des modèles dimprimés (annexes 1 à 9). Ces modèles dimprimés ont un caractère provisoire dans lattente de leur homologation par la commission pour les simplifications administratives.
Vous voudrez bien porter à la connaissance de la délégation interministérielle à linnovation sociale et à léconomie sociale, sil y a lieu, les difficultés auxquelles vos services pourront être confrontés à loccasion de la mise en uvre des présentes instructions.
Le ministre des affaires sociales, du travail et de la solidarité, François Fillon |
Le ministre de lintérieur, de la sécurité intérieure et des libertés locales, Nicolas Sarkozy |
Le garde des sceaux, ministre de la justice, Dominique Perben |
Le ministre des affaires étrangères, Dominique de Villepin |
La ministre de la défense, Michèle Alliot-Marie |
Le ministre de la jeunesse, de léducation nationale et de la recherche, Luc Ferry |
Le ministre de léconomie, des finances et de lindustrie, Francis Mer |
La ministre de lécologie et du développement durable, Roselyne Bachelot-Narquin |
Le ministre de la santé, de la famille et des personnes handicapées, Jean-François Mattei |
Le ministre de lagriculture, de lalimentation, de la pêche et des affaires rurales, Hervé Gaymard |
Le ministre de la culture et de la communication, Jean-Jacques Aillagon |
Le ministre des sports, Jean-François Lamour |
Nota. - Les annexes 1 à 9 peuvent être consultées sur le site www.vie-associative.gouv.fr.
NOTE (S) :
(1) JO no 278 du 1er décembre 2000, p. 19113.
(2) JO du 29 décembre 2002, p. 21941.
(3) Décret no 2002-241 du 21 février 2002 (JO du 29 février 2002, p. 3473).
(4) Les candidates françaises nées avant 1983 et les candidates de lUnion européenne ou dun autre Etat partie à laccord sur lEspace économique européen nont pas de justificatifs à fournir.
(5) Décret no 2000-1160 du 30 novembre 2000 (JO du 1er décembre 2000, p. 1977).
(6) JO no 15 du 18 janvier 2002.